Important estament oficial amb presència territorial a través de diferents delegacions provincials, precisa incorporar per a la seva delegació de Girona un/a:

AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

La persona seleccionada serà responsable de garantir el correcte funcionament administratiu i organitzatiu de la delegació, actuant com a punt de suport i referència per als usuaris i col·laborant estretament amb els diferents departaments de la seu central.

Responsabilitats:

- Obertura i tancament de la delegació.

- Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic als usuaris.

- Gestió de correspondència i missatgeria.

- Recollida i tramitació de documentació, baixes, canvis de dades i altres gestions administratives, així com suport en la gestió de certificats digitals i tràmits electrònics.

- Gestió i registre de documentació d'entrada i sortida.

- Manteniment de l’arxiu físic i electrònic.

- Organització i suport en reunions i altres actes de la delegació.

- Coordinació amb els diferents departaments de la seu central.

- Gestió administrativa i comptable bàsica segons procediments interns.

Requisits:

- Formació relacionada amb l'àmbit administratiu.

- Experiència prèvia desenvolupant funcions administratives i d'atenció al públic.

- Bon domini de les eines ofimàtiques habituals.

- Nivell alt de català i castellà, tant oral com escrit.

- Busquem una persona responsable, resolutiva, amb habilitats de comunicació i tracte interpersonal, capaç de gestionar diferents tasques simultàniament i d'oferir una atenció propera i professional.

S'ofereix incorporació estable a una entitat consolidada i de referència dins del seu àmbit d'actuació, formant part d'un entorn professional proper, amb autonomia en la gestió diària de la delegació i contacte directe amb els professionals del sector.