Empresa líder y consolidada en el sector tecnológico, ubicada en el centro de Barcelona, precisa incorporar:

Auxiliar Administrativa/o – Recepcionista

Funciones:

• Atención al cliente, recepción de visitas y gestión de llamadas.

• Gestión del ticketing y asignación de incidencias al Departamento de Back Office.

• Gestión y administración de las herramientas internas de la empresa.

• Soporte administrativo al Departamento de Recursos Humanos.

• Control y gestión administrativa del personal

• Organización y gestión de viajes.

• Gestión de las compras necesarias para el funcionamiento de la oficina.

• Coordinación de servicios generales y proveedores de la oficina

• Archivo y gestión documental.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona que destaque por:

• Implicación, compromiso y ganas de formar parte de un equipo estable, aportando valor y contribuyendo al buen funcionamiento del departamento.

• Organización y capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución.

• Ser una persona abierta, cercana y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de integrarse fácilmente en el equipo y mantener una relación fluida con sus compañeros, su responsable y el resto de las áreas de la empresa.

• Educación, amabilidad y trato profesional en la atención telefónica y recepción de visitas

• Capacidad de adaptación y facilidad para desenvolverse en un entorno dinámico.

• Discreción y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial y datos personales, especialmente en las tareas de soporte al Departamento de Recursos Humanos.

• Atención al detalle, actitud positiva y alto sentido de la responsabilidad.

• Valorable residencia próxima al centro de trabajo, debido a la naturaleza presencial del puesto.

Requisitos:

• Formación Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, o titulación equivalente.

• Experiencia mínima de 1año en un puesto similar.

• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).

• Nivel de inglés medio-alto.

• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.

Se ofrece:

• Puesto estable dentro de una empresa tecnológica consolidada.

• Contrato inicial de 6 meses, con incorporación indefinida tras una adaptación satisfactoria.

• Jornada completa:

  • Lunes a jueves: de 8:45 h a 15:00 h y de 16:00 h a 18:00 h.

  • Viernes: de 8:00 h a 15:00 h.

• Modalidad híbrida: trabajo presencial de lunes a viernes por las mañanas, con posibilidad de teletrabajar las tardes de lunes a jueves.

• Durante los meses de julio y agosto, jornada intensiva de 8:00 h a 15:00 h, en modalidad presencial.

• Seguro médico privado.

• Formación inicial y acompañamiento para facilitar la integración en el puesto.

• Excelente ambiente de trabajo, basado en la colaboración y el trabajo en equipo.

• Posición dinámica y polivalente, que combina funciones de recepción, atención al cliente, soporte administrativo y apoyo al Departamento de Recursos Humanos.

• Salario: Retribución acorde con la experiencia, conocimientos y trayectoria profesional de la persona seleccionada.